POLÍTICA DE PRIVACIDAD PUERTO AZUL

1. Responsable del tratamiento:

El Comité Puerto Azul, tiene Registro Único Contribuyente 0992161191001, y domicilio social en Cdla. Puerto Azul, km 10 1/2 Vía a la Costa, será el responsable del tratamiento de datos personales, además será quien recolectará, almacenará y tratará los datos personales de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (en adelante LOPDP).

2. Delegado de protección de datos personales:

El o la Auditora Interna (en adelante DPDP) es la figura encargada de supervisar el cumplimiento de la LOPDP a fin de garantizar la protección de los datos personales que el titular o socio facilita al Comité de Puerto Azul.

En caso de requerir contactar con el DPDP del Comité Puerto Azul para solicitar cualquier derecho del titular o socio o para el acompañamiento en la revocatoria o modificaciones del consentimiento lo puede realizar mediante el correo datospersonales@puertoazul.ec, en el domicilio social del Comité Puerto Azul o mediante contacto telefónico de atención al cliente 04-4607576 y 04-4607521.

3. Finalidades del tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos se limitará estrictamente a las siguientes finalidades legítimas:

  • Socios y Residentes: Gestión de membresía, registro de residentes, control de accesos a la urbanización, comunicación de avisos comunitarios, gestión de recaudación de alícuotas y seguridad integral.
  • Visitantes: Registro en garitas y formularios de control de acceso para garantizar la seguridad de la urbanización.
  • Proveedores: Validación jurídica y tributaria, gestión comercial, control de pagos y supervisión del cumplimiento de cláusulas de protección de datos.
  • Colaboradores: Gestión de la relación laboral, nómina, seguridad social, salud ocupacional y régimen disciplinario.
  • Videovigilancia: Captura de imágenes para fines exclusivos de seguridad y vigilancia en garitas y áreas comunes.

4. Base legal del tratamiento de los datos personales:

Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable al Comité de Puerto Azul.

El artículo 66 numeral 19 de la Constitución de la República del Ecuador que reconoce y garantiza a las personas: “El derecho a la protección de datos de carácter personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos personales requerirán la autorización del titular o el mandato de la ley”.

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en su artículo 7 numerales 1, 2, 3, 5, 7 y 8 señala que será legítimo y lícito el tratamiento de datos personales cuando se cumplan una de las siguientes condiciones:

  • Por consentimiento del titular o socio para una o varias
  • Que sea realizado en cumplimiento de una obligación
  • En cumplimiento de orden judicial, debiendo observarse los principios de la presente
  • Para la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por el responsable, encargado o un tercero legalmente habilitado.
  • Para satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares al amparo de lo dispuesto en esta norma.

5. Consentimiento e interés legítimo de Comité Puerto Azul para tratar los datos personales

El Comité Puerto Azul proporcionará al titular o socio los recursos técnicos adecuados para que otorgue de forma inequívoca su consentimiento. Dicho consentimiento será recabado mediante la aceptación de manera física, digital u otros medios utilizados por Comité Puerto Azul.

En función de su interés legítimo, Comité Puerto Azul analiza las preferencias de los titulares para ofrecer información que se considere de su interés. Adicionalmente, el titular autoriza al Comité Puerto Azul a:

  • Consultar y tratar los datos personales y preferencias de forma detallada para que Comité Puerto Azul ofrezca información de los servicios del club.
  • Contactar con el titular para informar de los eventos que se van a realizar en el
  • Tratar de forma automatizada e incorporar los datos personales objeto de tratamiento a los correspondientes archivos automatizados de datos de carácter personal de los que Comité Puerto Azul será responsable.

Como garantía de consentimiento informado y transparencia del interés legítimo, la declaratoria de protección de datos personales, direccionará para mayor detalle al aviso de política de privacidad publicado en este sitio web: https://puertoazul.ec/

6. Conservación de los datos personales

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad propuesta o según los plazos legales de retención. Una vez cumplido este periodo, los datos serán eliminados de forma segura, anonimizados o bloqueados, bajo solicitud del ex- socio, conforme al manual de funcionamiento de la LOPDP y el comité, esto, de conformidad al artículo 9 literal a, de la LOPDP.

Seguridad de la Información

Puerto Azul implementa medidas técnicas y organizativas para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos. Esto incluye control de accesos, gestión de contraseñas, respaldos periódicos y acuerdos de confidencialidad con todo el personal y proveedores.

7. Derechos de los Titulares (Derechos ARCO)

Usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de:

  • Acceso: Conocer qué datos tratamos y cómo.
  • Rectificación: Actualizar información inexacta o
  • Eliminación: Solicitar la supresión de datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad o al finalizar el vínculo contractual.
  • Oposición: Negarse al tratamiento por motivos específicos.
  • Portabilidad: Recibir sus datos en un formato

Para el ejercicio de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo datospersonales@puertoazul.ec, validando su identidad conforme a nuestros procedimientos de seguridad.

Para hacer efectivos sus derechos ponemos a su disposición el correo electrónico datospersonales@puertoazul.ec, adjuntando el siguiente formulario (clic aquí)

8. Transferencia a Terceros (Encargados)

Puerto Azul podrá compartir datos con proveedores de servicios (ej. empresas de seguridad, software administrativo) bajo estrictos contratos que incluyan cláusulas de protección de datos y cumplimiento de la LOPDP.